segunda-feira, novembro 30, 2009

Como organizar seu tempo

As festas de fim de ano estão chegando e a gente sempre gosta de se renovar e também fazer mudanças na casa. A partir de hoje, que estou de férias na faculdade, vou procurar arrumar as coisinhas no lar: gavetas de papéis, bolsas no armário, jogar fora coisas desnecessárias. É legal fazer a energia circular.
Bem, para melhor se organizar (já que eu sou uma bagunceira de marca maior) apelei para a ajuda aos universitários, ou melhor aos blogs. O Chega de Bagunça dá dicas preciosas e vou colocar aqui algumas para me ajudar e a quem interessar possa.

Tirar o máximo do seu dia pode ser tão simples como estas idéias:
(do Blog Chega de Bagunça)

1. Escreva uma lista de tarefas (to do)
Usando a sua Lista Mestre como um guia (você tem uma Lista Mestre, né?).
Crie uma lista de tarefas para cada dia. Inclua 4 a 6 tarefas da lista de tarefas e trabalhe nesses itens. Não coloque qualquer outra coisa na sua lista, até que os primeiros itens sejam concluídos.
Além disso, tenha certeza de ter um mix de atividades com prioridades diferentes de 1 (Alta), 2 (Media e 3 (Baixa). Experimente ter em sua lista 60% de prioridade'1' , 30% de prioridade '2' e 10% de prioridade '3'.

2. Escreva uma lista do que "NÃO FAZER"
Escreva uma lista do que você está fazendo a cada semana e o que deseja parar de fazer.
Está envolvido em atividades que não gosta? Você sempre ajuda os outros e nunca ninguém tem tempo para te ajudar? Está cansado de ser interrompida durante as refeições para atender ao telefone?
Lembre-se que você tem o poder de dizer: "Não." A escolha é sua.

3. Tenha um tempo para si mesmo
Não é de estranhar que as pessoas agendem um milhão de coisas, mas nunca agendam um tempo para si próprias. Dê a si mesmo no mínimo uma hora por dia. Use esse tempo para ler, meditar, ir a academia, caminhar, passear - ou aquilo que você goste de fazer.

4. Durma o suficiente
A maioria das pessoas precisam de seis a oito horas de sono (alguns um pouco mais) para sentir-se renovado e pronto. Determine quantas horas de sono você precisa e durma o necessário cada noite. Se possível, tente ir para a cama no mesmo horário todas as noites e acorde no mesmo horário todos os dias. Isso ajudará o seu corpo começar em uma rotina. Use um despertador para acordar. Não durma mais do que o necessário ou menos que o necessário - caso isso aconteça você pode se sentir cansado ou de "ressaca".

5.Faça pequenos intervalos
Para tirar o máximo do seu dia, é importante ter energia. Se você estiver com fome ou estiver sentindo tontura, faça uma pausa para um lanche - algo nutritivo. Caso se sinta um pouco estressado tira um cochilo de 10 minutos ou caminhe por 10 minutos.

6. Elimine as interrupções
É difícil terminar algo quando se é interrompido a toda hora. São seus colegas de trabalho que constantemente param na porta do seu escritório para bater-papo? Será que os seus filhos interrompem cada vez que você começa a checar seus e-mails? Seu telefone sempre toca e interromper aquilo em que você está trabalhando? Você realmente precisa para e fazer alguma coisa, é importante centrar a sua atenção. E a única forma de focar é eliminar as interrupções. Fechar a porta do escritório. Dê aos seus filhos alguma tarefa ao mesmo tempo em que você checa seus e-mails. Tenha uma secretária eletrônica ou um assistente para atender e filtrar as chamadas para você.

7. Defina sua hora
Se você precisa para trabalhar em algo importante, todos os dias, definir a hora que você pretende trabalhar nesse projeto e bloqueie essas horas em sua agenda.
fonte: http://www.lifeorganizers.com/

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